Managing Projects

Secara default, Project Stages mungkin sudah terlihat di Kanban view dashboard Project. Namun, Anda dapat mengelolanya melalui:

• Configuration > Settings: Pastikan opsi "Project Stages" diaktifkan jika tersedia.
• Configuration > Project Stages: Untuk membuat atau mengedit tahapan proyek (Stages) secara global.
• Ingat: Anda tidak perlu masuk ke settings setiap project; stage seringkali diatur di level global atau per project type.

Penting untuk membedakan antara posisi di Kanban (Stage) dan Status kesehatan proyek:

• Memindahkan Project ke Stage Lain (misal dari "New" ke "In Progress") TIDAK secara otomatis mengubah "Status" kesehatannya.
• Status (On Track, At Risk, Off Track) dikelola secara terpisah, biasanya melalui fitur Project Updates.
• Jadi, pernyataan "Moving a project to a different Kanban stage affects its status" adalah False.

Di bagian atas setiap kolom Stage di Kanban View, terdapat bar berwarna (hijau, kuning, merah, abu-abu). Apa artinya?

• Ini menunjukkan jumlah project dengan masing-masing status dalam stage tersebut.
• Contoh: Bagian hijau menunjukkan jumlah project yang "On Track", merah untuk "Off Track" atau "At Risk", dll.
• Ini memberikan visualisasi cepat tentang kesehatan proyek di setiap tahapan.

Fitur "Project Updates" memungkinkan manajer memberikan laporan berkala. Saat Anda membuat Update baru (klik "New" di dashboard Project Update):

• Anda memilih status (On Track, At Risk, dll).
• Status Proyek akan diperbarui mengikuti status yang Anda pilih di update TERAKHIR ini.
• Tujuannya agar stakeholder selalu melihat status terkini berdasarkan laporan terbaru.