0%
Sales - Materi 9

Invoicing Policies

Memahami berbagai metode penagihan: Barang terkirim vs. Barang dipesan, serta penagihan jasa.

Invoicing Policies Hero 📸 Ilustrasi: Invoicing Policy Settings

1. Kebijakan Invoice Default

Odoo menawarkan dua kebijakan utama untuk produk fisik:

  • Ordered Quantities: Anda bisa menagih segera setelah pesanan dikonfirmasi, meskipun barang belum dikirim.
  • Delivered Quantities: Anda hanya bisa menagih sesuai jumlah barang yang sudah dikirim ke pelanggan. (Lebih umum digunakan di Indonesia).

Pengaturan default ini bisa diubah di Sales > Configuration > Settings.

Invoicing Settings 📸 Screenshot: Pengaturan Invoicing Policy

2. Penagihan Jasa (Berdasarkan Timesheets)

Untuk perusahaan jasa (konsultan, developer), penagihan seringkali didasarkan pada jam kerja.

Pilih kebijakan Based on Timesheets pada formulir produk (Tipe: Service). Ini memungkinkan Anda menagih pelanggan secara berkala sesuai jumlah jam kerja yang dicatat oleh karyawan di aplikasi Timesheets atau tugas Proyek.

Service Invoicing Policy 📸 Screenshot: Produk Jasa dengan Policy 'Based on Timesheets'

3. Penagihan Berdasarkan Milestones

Metode ini cocok untuk proyek besar dengan tahapan tertentu (misal: Tahap Desain Selesai 30%, Tahap Konstruksi 50%).

  • Pilih kebijakan Based on Milestones.
  • Sistem akan mengintegrasikan Sales Order dengan aplikasi Project.
  • Ketika milestone ditandai selesai di proyek, Odoo secara otomatis memperbarui Delivered Quantity di Sales Order, sehingga siap untuk ditagihkan (Create Invoice).
Milestone Invoicing 📸 Screenshot: Penagihan Milestone

4. Automatic Invoice

Bagaimana dengan toko online?

Jika fitur Automatic Invoice (sering terdapat di pengaturan Online Payments) diaktifkan, maka Odoo akan secara otomatis membuat dan memvalidasi faktur segera setelah pelanggan melunasi pembayaran (Confirm Payment) di website e-commerce.

Ini sangat menghemat waktu admin karena tidak perlu membuat faktur manual untuk setiap transaksi online.

Automatic Invoice Feature 📸 Screenshot: Alur Automatic Invoice

📝 Quiz Sales Materi 9