0%
Sales - Materi 7

Product Documents

Mengelola dokumentasi teknis, lembar spesifikasi, dan brosur produk agar mudah diakses pelanggan.

Product Documents Hero 📸 Ilustrasi: Documents Smart Button pada Produk

1. Mengakses Dokumen Produk

Odoo memungkinkan Anda melampirkan file penting langsung ke formulir produk. Ini berguna untuk menjaga spesifikasi teknis atau sertifikat garansi tetap terorganisir.

  1. Buka formulir produk apa saja di menu Products.
  2. Lihat ke pojok kanan atas (area Smart Buttons).
  3. Cari dan klik tombol bertuliskan Documents.
Documents Smart Button 📸 Screenshot: Lokasi Smart Button Documents

2. Mengunggah Dokumen (Upload)

Odoo mendukung dua jenis "dokumen":

  • File: PDF, Gambar, Word, dll yang diunggah langsung dari komputer Anda.
  • URL: Link ke dokumen eksternal (misal: Google Drive, video YouTube, atau halaman web manual).

Klik tombol Create atau Upload untuk menambahkan materi baru.

Upload Document 📸 Screenshot: Form Upload Dokumen

3. Pengaturan Visibilitas

Kapan pelanggan bisa melihat dokumen ini? Anda bisa mengaturnya di kolom Visibility:

  • On Quote: Dokumen akan muncul di portal penawaran online.
  • On Confirmed Order: Dokumen baru muncul setelah pesanan disetujui (cocok untuk manual produk).
  • Inside Quote PDF: Dokumen akan digabungkan secara otomatis ke dalam file PDF penawaran yang diunduh/dikirim.
Document Visibility Options 📸 Screenshot: Opsi Visibility pada Dokumen

📝 Quiz Sales Materi 7